RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKAMIZ
1.AMAÇ
2. KAPSAM
3. TANIMLAR
4. SORUMLULUKLAR
Şirket Yönetim Kurulu;
Yöneticiler ve Çalışanlar:
5. POLİTİKA VE PROSEDÜRÜMÜZ
6. BAĞIŞ VE HEDİYELİK EŞYALAR
7. POLİTİKA İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ
8. İHLALLERİN YAPTIRIMI
2. KAPSAM
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;
▪
AKINAL AYAKKABICILIK SAN. VE TİC. AŞ.Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm AKINAL AYAKKABICILIK SAN. VE TİC. AŞ.çalışanlarını,
▪ Mal ve Hizmet
aldığımız firmaları ve çalışanları, tedarikçi, danışmanlar, avukatlar, dış
denetçiler de dahil olmak üzere Akınal Bella Ayakkabıcılık Sanayi ve Tic. AŞ
adına görev yapan kişi ve kuruluşları kapsamaktadır.
Bu politika metninde bahsedilen tüm uygulamaların ve kısıtlamaların yukarıda bahsedilen kişi ve kuruluşlar içinde geçerli olduğunun anlaşılması oldukça önemlidir. Bu kişi ve kuruluşların yasal ve etik olmayan herhangi bir davranışta bulunmaları durumunda topluluğumuzun da bu durumdan sorumlu tutulabileceği unutulmamalıdır.
3. TANIMLAR
Yolsuzluk: İş faaliyetleri esnasında menfaat elde
etmek veya sürdürmek için para, hediye, parayla ölçülebilen olan veya olmayan
her türlü menfaat vermek, teklif etmek, vaat etmek, almak, kabul etmek, talep
veya rica etmek anlamların taşır.
Rüşvet:
Görevinin ifasıyla
ilgili bir işi yapması veya yapmaması
için kişin doğrudan veya aracılar vasıtasıyla menfaat sağlamasını ifade
eder.
4. SORUMLULUKLAR
Şirket Yönetim Kurulu;
─ Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasından en üst
seviyede Şirket Yönetim Kurulu sorumludur.
─ Şirket
Yönetim Kurulu bu politika metnini kabul eder ve uygulanması için gerekli
ortamı sağlar.
─ Rüşvet ve
yolsuzluğu engellemek amacıyla iç kontrol sistemlerini oluşturur ve geliştirir.
─ Politika
metnine aykırı davranışların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının
kurulmasını sağlar, bildirimde bulunan kişilerin gizliliğini ve güvenliğini
sağlamaya yönelik tedbirleri alır.
─ Konu hakkında
ulaşan şikayet, ihbar ve iddialar hakkında Topluluk Mevzuatı çerçevesinde
gereken inceleme ve soruşturmaların yapılmasını sağlar.
─ Yasal
düzenlemelere, yönetmeliklere, prosedürlere ve politikalara uygunluğu sağlamak
amacıyla denetimlerin yapılmasını ve düzeltici tedbirlerin alınmasını sağlar.
Yöneticiler ve Çalışanlar:
─ Tüm
çalışanlar Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasını kabul eder ve politika
metnindeki ilkelere uygun hareket eder.
─ Yöneticiler,
bu politika metnindeki ilkelerin; idaresi altındaki çalışanlar tarafından
anlaşılmasını, uygulanması ve yaşatılmasını sağlar.
─ Çalışanlar
hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından bu politikaya aykırı hareket etmeye
zorlanamaz.
─ Tüm topluluk çalışanları bu politikaya aykırı davranışları ve şüphelenilen durumları yöneticilerine ve/ veya aşağıda belirtilen iletişim kanallarına bildirmekle yükümlüdür.
5. POLİTİKA VE PROSEDÜRÜMÜZ
AKINAL AYAKKABICILIK SAN. VE TİC. AŞ.Her türlü rüşvet ve yolsuzluğun
karşısındadır. Rüşvet ve yolsuzluk içeren faaliyetleri kesinlikle talere
etmemektedir. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle
kabul edilemez. İş etiği konusunda
gösterdiği hassasiyetin bir göstergesi olarak Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele Politikasını hayata geçirmiştir. Konunun iş etiği yanında yasal olarak
ceza gerektiren bir fiil olması sebebiyle çalışanların bu konuda hassasiyet
göstermesi ve çalışma hayatından bağımsız olarak kişisel ödev ve
sorumlulukların bir parçası olarak değerlendirilmesi beklenmektedir.
6. BAĞIŞ VE HEDİYELİK EŞYALAR
Hediye; maddi
bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler veya
müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür. AKINAL AYAKKABICILIK SAN. VE TİC. AŞ.
tarafından üçüncü şahıslara verilmek istenen her türlü hediye alenen, iyi niyet
ve koşulsuz olarak verilmelidir.
Maddi değeri
yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul
edilmemelidir. Ayrıca bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz
etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri
kanalıyla şirket İnsan Kaynakları Müdürlüğüne ve Genel Müdüre bildirimde
bulunulması gerekmektedir.
Bağış; şirket,
yardım amaçlı bağışlar yapmanın yanı sıra, sosyal yardımın bir parçası
olarak Sosyal Sorumluluk Projelerinde yer alabilir. Yolsuzlukla mücadele
yasaları, yardım amaçlı bağışları yasaklamadığı gibi, kurumların iyilik yapmak
amacıyla hareket etmelerini de engellemez. Herhangi bir yardımda bulunmadan ya
da sosyal sorumluluk projesi üstlenmeden önce, çalışan makul derecede özen
göstererek durumu değerlendirmeli ve yardım amaçlı bağış taleplerinin, ticari
faaliyetlerden ayrı değerlendirilmesi gerektiğini bilmelidir. Çalışan, bir
katılım talebinin uygun olup olmadığını değerlendirirken, kendisine şu soruları
sormalıdır:
▪ Ödemenin
amacı ne?
▪ Ödeme,
şirketin yardım amaçlı bağış politikaları ve uygulamalarıyla uyumlu mu?
▪ Ödeme, bir
bağış yapılacak kurumun isteği üzerine mi yapılıyor?
▪ Ödeme, iş
alma ya da ayrıcalık elde etmek için mi istenmektedir?
Tüm yardım amaçlı bağış ve sosyal sorumluluk
harcamaları, Yönetim Kurulu’nun yazılı onayını gerektirir.
7. POLİTİKA İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ
Tüm topluluk
çalışanları, rüşvet ve yolsuzluk ile ilgili olarak karşılaştıkları veya
şüphelendikleri durumları vakit kaybetmeden yöneticisine ve/ veya aşağıdaki
iletişim kanallarına bildirmekle sorumludur. Bu gibi durumlarla ilgili olarak
aşağıdaki örnekler verilebilir.
─ Siz veya
çalışma arkadaşınızın rüşvet teklif etmesi
─ Şahit
olduğunuz ya da bildiğiniz menfaat ilişkileri ve çıkar çatışmaları
─ Şirket
kayıtlarında farkına vardığınız herhangi bir usulsüzlük
─ İhale ve
satıl almalarda karşılaştığınız kayırma veya menfaat sağlama gibi tutum ve
davranışlar
─ Herhangi bir
müşteri veya tedarikçiye yasal ve topluluk içi düzenlemeler aykırı şekilde
menfaat sağlanması
─ Topluluk
içinden veya dışından herhangi bir kurum veya kişinin Topluluk Etik Kurallarına
veya bu politika metnine aykırı davranışlarda bulunmak üzere sizi veya çalışma
arkadaşlarınızı zorlaması
Bu ve benzeri durumlarla karşılaştığınızda
yöneticinize ve / veya aşağıdaki iletişim kanallarına bildirimde
bulunmalısınız.
Bazı durumlarda
çalışanlar bu tür olaylara tanık olmalarına rağmen kendilerinin de zarara
uğrayabileceği endişesi ile şikayet etmekte tereddüt edebilirler. Etik
kurallara ve Topluluk mevzuatına aykırı durumları ihbar eden ve şikayette
bulunan kişilerin bu nedenle zarara uğramayacakları Yönetim Kurulu tarafından
garanti altına alınmaktadır. Bu kişilerin kimliklerinin kesinlikle gizli tutulması
ve yaptıkları ihbar ve şikayet nedeniyle ;
─ Kasıtlı veya
iftira olarak tanımlanabilecek bir durum değil ise herhangi bir zarara
uğramasının engellenmesi esastır.
8. İHLALLERİN YAPTIRIMI
Topluluklardaki tüm görevlerde topluluk yönetmelik, prosedür ve talimatları eksiksiz uygulandığı gibi Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası da çalışanlar tarafından benimsenmeli ve uygulanmalıdır. Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasının ihlali durumunda topluluk içi düzenlemelere göre iş akdinin feshedilmesine kadar varabilecek yaptırımlar ile karşı karşıya kalınabileceği ve konunun birçok ülkede hapis cezasını da kapsayan önemli yaptırımlar ile düzenlendiği unutulmamalıdır.