İŞ ETİĞİ PROSEDÜRÜ ETİK OLMAYAN DAVRANIŞLARIN ARAŞTIRILMASI VE ENGELLENMESİ PROSEDÜRÜ
AMAÇ
Bu prosedürün amacı AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ. çalışanlarının benimsemesi gereken etik ilkeleri anlatmaktır.
GİRİŞ
Biz, AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ yöneticileri ve çalışanları olarak kendimizi, işimizi, şirketimizi, iş arkadaşlarımızı, müşterilerimizi, tedarikçilerimizi ve tüm diğer paydaşlarımızı nasıl gördüğümüzü etkileyen, onlar hakkındaki düşünce ve davranışlarımızı belirleyen bir inanç ve değerler sistemine sahip bulunuyoruz. İş Etiği Kurallarımız olarak adlandırdığımız bu inanç ve değerler sistemi, şirketimizdeki ilişkilerimizi, kararlarımızı ve eylemlerimizi çerçeveleyen ilke ve esasları oluşturur. Bunlar, şirketteki tüm çalışanlar için bir yaşam standardını ifade eder ve bunlara kayıtsız kalmak veya karsı çıkmak kabul edilemez. İş Etiği kurallarımız, iş amaçlarımızı elde etmeye yönelik karar ve eylemlerimize yol gösterirken kişisel ve kurumsal çıkarlarımıza da hizmet eder. Bu kurallar ayrıca, ekonomik, toplumsal, yasal ve çevresel sorumluluklarımızı yerine getirmemizi de sağlar. AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ. çalışanları olarak bizler, bu belgenin önemini ve içeriğini bilmemiz ve benimsememiz gerektiğinin farkındayız, bu kurallara uygun davranmanın ve şirket çapında uygulanmasını desteklemenin görevimiz ve sorumluluğumuz olduğunu kabul ediyoruz.
A. Gizlilik
BİLGİ AKIŞINI DÜZENLEYİCİ KURALLAR
İlkemiz
ŞİRKETE AİT BİLGİLER
BİLGİ TİCARETİ YASAĞI
BİLGİ SİSTEMLERİ
ELEKTRONİK VEYA DİĞER BİLGİLERİN
GİZLİLİĞİ
MALİ BİLGİLER
6)RAPORLAMALAR
7) MEDYA ARAŞTIRMALARI VE RÖPORTAJ
TALEPLERİ
B. Dürüstlük
C. Çıkar Çatışması
D. Sorumluluklarımız
1.Yasal Sorumluluklarımız
2. Müşterilerimize Karşı
Sorumluluklarımız
3. Çalışanlara Karşı
Sorumluluklarımız
4. Tedarikçi / İş Ortaklarımıza
Karşı Sorumluluklarımız
5. Rakiplerimize Karşı
Sorumluluklarımız
6. Topluma ve İnsanlığa Karşı
Sorumluluklarımız
7. ‘AKINAL BELLA AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ’’ Unvanına Karşı
Sorumluluklarımız
II. İŞ ETİĞİ KURALLARINI
DESTEKLEYEN POLİTİKALAR
A. Çıkar Çatışması Politikası
Uygulama Esasları
1.Çıkar Çatışması Yaratabilecek
Faaliyetler
a. Çıkar Çatışması Yaratabilecek
Faaliyetlerde Bulunmak
b. Görevi Kötüye Kullanma
c. Kaynakların Kullanımı
d. Şirketin Ticari ilişki İçerisinde
Bulunduğu Diğer Kişi ve Kuruluşlarla İlişkiler
e. Medya İle İlişkiler
f. Şirketi Temsil
B. Hediye Kabul Etme ve Verme
Politikası
Uygulama Esasları
2. Şirket Çalışanları
C. Gizli Bilgilerin Korunması
Politikası
Uygulama Esasları
Gizli Bilgilerle İlgili Uyulması
Gereken Esaslar
D. Adil çalışma Ortamının Oluşturulması
ve Sürdürülmesi Politikası
Uygulama Esasları
III. UYGULANACAK MEVZUATLAR
IV. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
A. Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek
Yol Ve Yöntemler
B. Dikkate Alınması Gereken
Soruların Özeti
V. YÖNETICILERIN SORUMLULUKLARI
VI. DİĞER SORUMLULUKLAR
Şirketimiz İnsan Kaynakları
Şirket Yönetimi Etik Kurul İle İşbirliği
İçerisinde;
VII. ETİK KURALLARA
UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
A. Etik Kurul
B. Etik Kurul Çalışma İlkeleri
EK 1
EK 2
Gizli ve özel bilgiler; AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ ye ait olan ve rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali bilgileri, tasarımları ve teknik bilgileri, personel sicil-özlük haklarına ait bilgileri, üçüncü şahıs veya şirketlerle akdedilen, gizlilik anlaşmaları çerçevesindeki bilgileri ve benzerlerini kapsar. AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ çalışanları olarak, müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerin korunmasına özen gösteririz. Şirketimiz faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece şirket amaçları doğrultusunda kullanır, bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dâhilinde ilgili kişilerle paylaşırız. Şirketimizden ayrılırken de görevlerimiz nedeniyle haiz olduğumuz gizli bilgi ve belgeler ile proje, yönetmelik vb. çalışmaları dışarı çıkarmayız.
Şirkete ait her türlü bilgiler gizlilik esasına haiz olup, bu bilgilerin 3. Şahıslara aktarılması ve ticaretinin yapılması yasaktır.
Şirkete ait özel ticari sırlar, mali bilgiler, müşteri-çalışan bilgileri ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar, bilgisayar ve telekomünikasyon sistemleri, donanım-yazılım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile çalışanların kurumdaki çalışma süreleri içerisinde yapmış oldukları tüm işler, anlaşmalar ve geliştirdikleri ürünler gizli olup, kurumun mülkiyeti altındadır. Bu tür doküman, bilgi veya araçların izin verilen ve şirketteki görevin gerektirdiği durumlar haricinde, kişisel ve özel çıkarlar için veya üçüncü şahıslar, kurum ve kuruluşlar yararına, şirkette çalışılan süre içinde veya daha sonrasında kullanılması kesinlikle yasaktır. Personelin şirketimizin bir müşterisi ile ilgili görevi gereği edindiği tüm bilgiler AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ ‘ye aittir, çalışan çalışmanın sona ermesi halinde şirketimizden ayrılıp bir başka firma ile aynı müşteriye hizmet edemez, AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ ye ait müşteri bilgilerini kullanamaz. Aksi durumlarda şirket her türlü yasal hakkını saklı tutmaktadır. Yeni ürünlerin patent hakkı şirkete aittir.
Şirkete, müşterilerine veya işlemlerine ait
her türlü gizli bilgiye sahip olan çalışanlarımızın bu bilgileri hisse senedi
vb. mali araçların alım satımında kullanarak kişisel çıkar sağlamaları veya bu
bilgileri uygunsuz yollarla üçüncü şahıslara aktarmaları mutlak suretle
yasaklanmış tır. Bu kural çalışanlarımızın görev süresince edindikleri tüm
bilgiler için kurumda çalıştıkları ve ayrıldıktan sonraki tüm süre için geçerli
olacaktır.
Hangi
amaçla (kişisel veya işle ilgili) olursa olsun, kurumda geliştirilen veya
dışarıdan satın alınan hiçbir yazılım yetkisiz ve izinsiz olarak kullanılamaz
ve kopyalanamaz.
Çalışanlarımızın kişisel ve özel niteliği olan
bilgileri hazırlamak, saklamak veya göndermek için kurumun ekipman, bilgisayar
ve e-posta sistemini kullanmamaları esastır. Ancak, kullanılması durumunda
kişisel bilgilerinin gizliliğinden feragat etmiş sayılacak ve kurumun denetim
ve güvenliğinden sorumlu çalışanlar, bu tür bilgileri inceleme hakkına sahip
olacaklardır.
Şirketin
tüm kayıtları gerçeği tam ve doğru biçimde yansıtacak şekilde genel kabul
görmüş muhasebe prensiplerine uygun olarak yapılır. Tüm işlemler, kontroller,
borçlar ve alacaklar, kazançlar ve harcamalar mutlaka gerektiği şekilde
kaydedilmeli ve raporlanmalıdır. Gizli ve kayıt dışı hiçbir anlaşma ve kontrat
yapılamaz, kazanç veya mal elde edilemez. Herhangi bir işlem veya hesapla
ilgili hiçbir şekilde yanlış, sanal veya yanıltıcı kayıt tutulamaz.
Kurumun mali durumu, operasyonların kanuna uygunluğu
vb. konularda düzenli olarak kanunen yapılması zorunlu olan tüm raporların doğru
ve eksiksiz hazırlanması esastır. Yetkili makamlardan veya denetimcilerden bu
tür bilgilerin saklanması, bilgilerde tahrifat veya değişiklik yapılması
kesinlikle yasaktır.
Medyada (gazete, dergi, televizyon vs.)
kullanılacak her türlü röportaj veya açıklama talepleri mutlaka İnsan
Kaynakları tarafından koordine edilecektir. Çalışanlar, Genel Müdürlüğün izni
olmadan şirketle ilgili konularda yazılı, sözlü, görsel basına hiçbir açıklama
yapamaz. Kongre, konferans, seminer gibi başkaları tarafından tertip edilen
toplantılarda konuşulması, tebliğ sunulması veya panelist olunması için, İnsan
Kaynakları Bölümünün yazılı onayı gerekir. Keza onaysız olarak şirketteki
unvanlar kullanılarak makale, yazı, resim hazırlanamaz.
Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk
ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde
doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.
AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ.
çalışanları olarak, çıkar çatışmasından uzak durmayı amaçlarız. Yürütmekte olduğumuz
mevcut görevimizden faydalanarak; şahsen, ailemiz veya yakınlarımızın vasıtası
ile iş münasebetlerinde bulunduğumuz kişi kuruluşlardan direkt veya dolaylı
olarak kişisel çıkar sağlamayız. AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ.
dışında ek bir finansal çıkara dayalı iş aktivitesinde bulunmayız. AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ. adını ve gücünü AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ. kimliğimizi, kişisel
fayda sağlamak amacıyla kullanmayız.
Yasal
Sorumluluklarımızın yanı sıra; müşterilerimize, çalışanlara, işverenlerimize,
tedarikçi ve is ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma, insanlığa ve AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ. adına karsı aşağıda
sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye gereken özeni gösteririz.
Yurtiçi veya yurtdışı tüm faaliyet ve
işlemlerimizi T.C. yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal
düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri
zamanında sunarız. Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu
kurum
ve kuruluşu, idari
oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi
olmaksızın eşit mesafede durur ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi
yerine getiririz.
Müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin
ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en doğru şekilde cevap veren proaktif
bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi, zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda
sunar, müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları
çerçevesinde yaklaşır ve davranırız.
Çalışanların özlük haklarının tam ve doğru bir
biçimde kullanmasını sağlarız. Çalışanlara dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı
olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz.
Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal
sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere
gönüllü olmaları konusunda da destekler, iş hayatı ile özel hayat arasındaki
dengeyi gözetiriz.
İyi bir müşteriden beklendiği şekilde adil ve
saygılı davranır, yükümlülüklerimizi zamanında yerine getirmek için gerekli
özeni gösteririz. İş yaptığımız kişi ve kuruluşlar ile iş ortaklarımızın gizli
bilgilerini özenle koruruz.
Etkin bir şekilde, sadece yasal ve etik olan
alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız. Toplum içinde hedeflenen
rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları destekleriz.
Demokrasinin ve insan haklarının gelişmesi, doğal
kaynakların ve çevrenin korunması, eğitim ve hayır işlerinin artması, suç ve
yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. İyi bir vatandaş
olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket
eder, sivil toplum kuruluşlarında, kamu yararına olan hizmetlerde, uygun
faaliyetlerde rol almaya çalışırız. Türkiye’de ve uluslararası projeler yürüttüğümüz
ülkelerde yerel gelenek ve kültürlere duyarlı davranırız. Rüşvet amacı taşıyan
veya makul ölçüleri aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler almayız ve
vermeyiz.
İş ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer
paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz ve dürüstlüğümüz sayesinde bize karşı
güven duymaktadırlar. Bu güven ve itibarımızı her zaman en üst düzeyde tutmaya çalışırız.
Hizmetlerimizi şirket politikaları, profesyonel standartlar, verdiğimiz
taahhütler ve etik kurallar çerçevesinde sunar, yükümlülüklerimizi yerine
getirmek için gerekli özeni gösteririz. Profesyonel olarak yetkin olduğumuza ve
olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet vermeye özen gösterir, doğruluk ve meşruiyet
kriterlerine uyan müşteriler, iş ortakları ve elemanlar ile çalışmayı
amaçlarız. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum sağlığına zarar
verenlerle çalışmayız. Kamuoyu nezdinde veya dinleyenlerin önünde, şirketimizi
temsilen konuştuğumuzu düşündüğümüz alanlarda, kendi görüşlerimizi değil, sadece
ve sadece şirketimizin görüşlerini ifade ederiz. AKINAL
AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ risk altında bırakabilecek karmaşık durumlarla
karşılaştığımızda, öncelikle uygun personele, uygun teknik ve idari danışma
prosedürlerini izleyerek danışırız.
AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durmaları esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, şirketin ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır. Aşağıdaki uygulama esasları, şirket çalışanlarının görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkilerinden dolayı özel hayatlarında karşılaşabilecekleri çıkar çatışması durumlarını ve bu durumlarda uygulanması gereken ilkeleri belirlemektedir.
Tüm Şirket çalışanlarının, aşağıda çıkar
çatışması yaratabilecek faaliyetler olarak sıralanmış olan durumlara ve belirtilen
ilkelere tam olarak uyması gerekmektedir. Şirket, çalışanlarını bu ilkelere
uyuma özendirmek için gerekli çalışmaları yapar.
Çalışanlar aile fertleriyle, dostlarıyla veya
ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir suretle karşılıklı veya
karşılıksız menfaat sağlayan iş ilişkisine girmez. Örneğin, satın alma yetkisi
bulunan bir çalışan aile fertlerinden birinin çalıştığı bir tedarikçi ile iş
yapmaktan kaçınılmalıdır. İstisnai haller Yönetim Kurulu Başkanı’nın bilgisi ve
onayına tabidir. Aynı doğrultuda şirket çalışanları yakın aile fertlerinin
şirketleri rakiplerinde çalışmalarından dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına
karsı da dikkatli olmalıdırlar. Çalışanlar doğrudan ve dolaylı yollarla ‘tacir’
veya ‘esnaf’ sayılmasını gerektiren çalışmalarda bulunamaz, her ne ad altında
olursa olsun çalışma
saatleri içinde veya dışında bir başka kişi veya kurum için ücret veya benzer
bir menfaat karşılığı çalışamazlar. Herhangi bir şirket de Şirket Yönetim
Kurulu onayı olmaksızın yönetim kurulu üyeliği veya denetçiliği yapamaz, rakip
veya şirketin iş ilişkisinde bulunduğu şirketlerde görev alamaz. İşe alma
kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini, birinci ve ikinci dereceden
akrabalarını ve bu kişilerin yakınlarını işe alamaz.
Çalışanlar şirket faaliyetleri ile ilgili
olmayıp politikalarına da aykırı olmayan konularda konuşmalar yapabilir,
profesyonel yazılar yazabilirler. Bu aktivitelerde şirket adının
kullanılabilmesi için Genel Müdür’den onay alınması gerekmektedir. Çalışanlar
görev süresi içinde herhangi bir siyasi partide aktif olarak faaliyet
gösteremez. Yöneticiler çalışanlarından, politik bir iş yapmasını veya partiye
üye olmasını isteyemez. Çalışanlar şirket dışında üçüncü şahıslara şahsi olarak
maddi veya manevi yardım veya bağış yapabilir, yardım derneklerinde görev
alabilir.
Çalışanların yetkilerini, kendi veya yakınları
menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak şirkete zarar
vermesi kabul edilemez bir durumdur. Çalışanlar şirketin satın alma ve satış
faaliyetleri ile taraf olduğu diğer tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya
da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez. Çalışanlar ahlaka, kanunlara ve
şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
Şirket
adına yapılacak kaynak kullanımlarında, şirket çıkarları dikkate alınır. Şirket
çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa
olsun, şirket varlıkları, imkânları ve personeli şirket dışında kullanılamaz.
Her konuda tasarruf ilkesi tüm personel tarafından titizlikle uygulanır.
Kaynakların şirket yararına doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da
gerektirir. İş saatleri içinde şirket çalışanları zamanı iyi kullanır, özel
islerine zaman ayırmaz. Yöneticiler şahsi işleri için çalışanları ve şirket
araçlarını görevlendiremez. Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul
edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerini
ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul
bir sürede tamamlanması gerekmektedir.
Şirket müşterileri, taşeronları veya
tedarikçileri ve şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi veya kuruluşlarla
özel iş ilişkisine girilemez, kişisel amaçlı borç para veya mal/ hizmet alınamaz
ve verilemez. Müşterilerle ilişkilerde şu hususlar dikkate alınır; müşteri
lehine bile olsa, müşterinin bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz ve şirket
lehine bile olsa dahi, müşteri zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik
ya da yanlış bilgi vererek kar amacı güdülemez. Şirket personeli, şirketin
ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi veya kuruluşlardan kendi veya
yakınları için; hediye talep edemez, imada bulunamaz, şirketi yükümlülük altına
sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. kabul
edemez. Şirket ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım,
bağış, hediye vb. kabul edemez.
Herhangi bir yayın kurulusuna demeç vermek,
mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket
üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel
kazanç veya menfaat elde edilemez.
Şirketi
temsilen her türlü dernek, işveren sendikası, meslek odası ve benzeri sivil
toplum kuruluşlarında, yerine getirilen görev gereği tahakkuk edecek her türlü
ücret, ilgili kuruma ya da ilgili kurumun göstereceği kanallara hibe edilir.
Üçüncü kişiler tarafından şirket çalışanına seminer konuşmacı ücreti veya
benzer bir hizmet karşılığında yapılan ödemeler de benzer şekilde ilgili kuruma
ya da kurumun yönlendireceği kanallara hibe edilir. Bu kişiler para
dışında günün anısı olarak verilen ve
sembolik değeri olan ödül vb. hediyeler alabilirler.
Şirket çalışanlarının tarafsızlıklarını,
kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye ya da menfaat kabul
etmemesi, üçüncü kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek hediye ve
menfaat sağlama yönünde girişimde bulunulmaması esastır. Aşağıda tanımlanan
uygulama esasları, şirket çalışanlarının is ilişkisi içerisinde bulundukları
üçüncü kişi ve kuruluşlarla olabilecek hediye alış-verişlerini düzenlemekte ve
bu konuda uygulanacak ilkeleri belirlemektedir.
Şirket
çalışanlarının, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar
almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da
olmayan her türlü menfaat ve hediyeyi alması yasaktır.
Şirket iş hedefleri ile uyumlu Yürürlükteki
mevzuata uygun hediyenin kamuoyu tarafından öğrenilmesinin şirketi zor durumda
bırakmayacak olması koşulları ile 1. Maddede çerçevesi çizilmiş hediyeleri
alabilir veya verebilirler.
1, İkinci maddede belirtilen koşullara uygun olarak;
Şirket çalışanları, iş
dünyasında kabul edilebilir standartlarda eğlence, ikram ve yemek verebilirler
ve alabilirler. Şirket çalışanları, şirketi temsilen katıldıkları seminer ve
benzeri organizasyonlarda para dışında günün anısına sembolik değeri olan ödül vb.
hediyeler alabilirler.
2. Zımnen veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya
menfaatlerin alınması yasaktır.
3. Rüşvet veya komisyon almak-vermek veya teklif etmek,
hiçbir şart altında kabul edilemez.
4. Şirket çalışanlarının; alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan,
rakiplerden veya müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul
etmesi, seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını vb. ödemeleri karşılatmaları
yasaktır.
5. Şirket çalışanlarının; alt işverenlerden, tedarikçilerden,
danışmanlardan, rakiplerden veya müşterilerden kendileri veya yakınları için, düğün,
nisan, doğum, sünnet düğünü, yılbaşı, bayram vb. aktivitelerinde nakdi veya
ayni her türlü hediye veya para almaları kesinlikle yasaktır.
6. Şirket tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde
bulunulan diğer üçüncü kişilere verilmek üzere dağıtılan hediye ve promosyon
malzemeleri için, değerlerine bakılmaksızın ayrıca izin almaya gerek yoktur. Alınan
hediyeler şirket üst yönetimi tarafından onaylandıktan sonra dağıtılacaktır.
7. İkinci maddede de belirtilen koşullara uygun olmak şartıyla,
şirketin uygun ürünleri ve hizmetleri hediye olarak kabul edilebilir ve şirket
üst yönetimi tarafından, hediyeler onaylanırken verileceği şirket ve kişilerin
önceden bilinmesi koşuluyla, uygun ürün veya hizmetler hediye olarak
verilebilir.
8. Yerel kültür değerlerinin şirket politikasında belirlenen
değerlerin üzerinde karşılıklı hediye vermeyi gerektirdiği istisnai durumlarda,
bu hediyeler sadece şirket adına ve şirket üst yönetimi onayıyla kabul
edilebilir. Her halükarda hediye alıp-verme işlemleri, yerel kültüre uygun şekilde
yapılmalıdır.
Bilgi, şirketin vizyonunu gerçekleştirme
yolunda kullanacağı en önemli varlıklardan biridir. Bu bağlamda bilginin etkin
kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün
ve erişilebilirliğinin sağlanması tüm çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin
ortak sorumluluğudur. Aşağıdaki uygulama esasları, şirketimiz için gizli
bilgileri tanımlamakta ve çalışanların gizli bilgilere ilişkin uyması gereken
ilkeleri ve prensipleri düzenlemektedir.
Gizli
Bilgi; bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, şirketimize ait marka, patent vb.
fikri haklar, her türlü yenilik dahil, çalışanların yazdığı, bulduğu, geliştirdiği,
yapmayı veya uygulamaya döktüğü veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri,
süreçler, reklam, ürün ambalajı ve etiketler ile planlar (pazarlama, ürün,
teknik), is stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ait bilgiler, mali
bilgiler, personel bilgileri, müşteri listeleri, ürün tasarımları, şartnameler,
potansiyel ve gerçek müşterilerin kimliği, tedarikçilere ait bilgiler vb. her
türlü yazılı, grafik veya makinede okunabilir bilgiyi kapsamaktadır.
1. Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince
açıklanması zorunlu olmadıkça 3. Kişilere açıklanamaz.
2. Bu bilgiler değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip
edilemez. Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için
gerekli önlemler alınır. Bilgiler üzerindeki değişiklikler tarihçesi ile
birlikte kayıt altına alınır.
3. Gizli dosyalar şirket dışına çıkartılamaz. Şirket dışına
çıkartılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetim
onayının alınması zorunluluktur.
4. Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler,
kullanıcı kodları vb. tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında
kimseye açıklanamaz.
5. Şirket gizli bilgileri yemek salonları, kafeterya,
asansör, servis arabaları vb. umuma açık yerlerde konuşulmaz.
6. Gizli bilgiler, gizlilik derecelerine göre ayırt edilir,
bu bilgilerin içeriğinde açıkça belirtilir. Şirket personeli görevi gereği elde
ettiği bilgileri gizlilik derecelerini bilir ve bu gizliliğe uygun davranır.
Gizlilik derecesi açısından tereddüt yaşandığında, gizli bilgi sorumlusunun
veya ilgili yöneticinin görüsü alınır.
7. Üçüncü kişi veya kuruluşlarla, şirket menfaati gereği
bilgi paylaşılması söz konusu olursa, öncelikle bilgi paylaşımına yönelik
Gizlilik Anlaşması imzalanır veya karsı taraftan gizlilik taahhüdü alınır.
8. Kişi ve kuruluşlarla ilgili asılsız beyan veya dedikodu
yapılamaz.
9. Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan,
personele ait ücret, yan faydalar vb. özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında
3. Kişilere ve kuruluşlara açıklanamaz. Şirket içi veya dışı, personele ait
bilgiler kişiye özel gönderilir. Personelin bu bilgileri başkasına açıklaması
veya bilgilerin açıklanması için personele baskıda bulunulması kesinlikle
yasaktır.
10.İş yeri ile ilgili bilgiler ve şirkette yaşanan olaylar, aile, akraba ve arkadaş toplantılarında sohbet konusu yapılarak paylaşılamaz.
AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve şirkete bağlılığının arttırılması hedeflenmektedir. Aşağıdaki uygulama esasları, şirketlerde adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin temel ilkeleri belirlemektedir.
1. Şirket uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili
olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur. Şirket çalışanları
da kendi faaliyetleri kapsamında tüm yasal sorumluluklarını yerine getirir ve
yasal düzenlemelere uygun davranmak zorundadır.
2. AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ
insan kaynakları politika ve uygulamaları; ise alma, terfi, transfer, rotasyon,
ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. diğer tüm uygulamaların adil
olmasını sağlar.
3. Şirket içerisinde çalışanlar arasında dil, din, ırk, renk,
cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, mezhep, yas, fiziksel engel vb. nedenlerle
ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
4. Şirkette işbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma
ortamı yaratılıp çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe
sahip kişilerin uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır.
5. Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı
gösterilir.
6. Çalışanların her türlü dokunulmazlıklarının yanında
fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıkları da gözetilerek gereken özen ve
saygı gösterilir.
7. Hiçbir çalışan farklı cinsiyet, din, dil, ırk, mezhep,
inanç vb. nedenlerle ayrıcalıklı uygulama talep edemez, kimseye ayrıcalık
gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz. Cinsiyet, din, dil, ırk,
mezhep, inanç vb. farklılıklardan yararlanarak taviz alma veya verme kabul
edilemez.
8. İş yerinin fiziksel çalışma ortamının ve şartlarının, tüm çalışanlar
için sağlıklı ve güvenli olması sağlanır.
Şirketimizin uluslararası pazarlarda faaliyet
gösteriyor olması nedeniyle, şirket operasyonları farklı ülke yasa ve
düzenlemelerine tabi olabilmektedir. Farklı ülkelerde is yapma etiğine ilişkin
soru işaretleri olduğunda, öncelikle işin yapıldığı ülkede yerleşik
düzenlemeler izlenmelidir. İşin yapılacağı ülke veya ülkelerdeki düzenlemelerin
izlenmesi, uluslararası platformda faaliyet gösteren şirketimizin benimsediği
etik değerler açısından sakıncalı sonuçlar yaratabilecek mahiyette ise, bu
durumda sahip olduğumuz etik kurallar ve prosedürler çerçevesinde çözüm yolları
bulmaya çalışılmalıdır.
AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ.
etik ve ilgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve isimizi nasıl
yapmamız gerektiği konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu
kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu bağlamda tüm AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ çalışanlarının;
a) Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun davranma,
b) AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ
İş Etiği Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme,
anlama, özümseme ve bunlara uygun hareket etme,
c) Şirket için geçerli olan genel, isleri ile ilgili spesifik
politika ve prosedürleri öğrenme,
d) Kendisi veya başkaları ile ilgili olabilecek ihlaller
konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışma
e) Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle
rapor etme, bu konularla bildirimlerini yöneticisine, insan kaynaklarına veya
Etik Kurulu’na yazılı veya sözlü olarak iletme,
f) Kurallar doğrultusunda hareket edilmesinde ve sorunların
çözümünde yardımcı olması amacıyla tanımlanan, etik açıdan karar verilirken
izlenecek yol ve yöntemleri izleme,
g) Etik soruşturmalarında Etik Kurul ile işbirliği içinde
bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma sorumluluğu bulunmaktadır.
Bir
hareket planına karar vermenizde yol gösterici olarak aşağıdaki adımları
izlemeniz ve kendinize bu soruları sormanız gerekmektedir.
· Olayı, Kararı veya Problemi Belirlemek
· Karar Vermeden Önce Düşünün
· Bir Hareket Planı Üzerinde Karar Verin
· Kararınızı Test Edin
· Kararlılıkla Devam Edin
a) Profesyonel
standartlara aykırı mı?
b) Size göre doğru mu?
c) Kanunlara ve
mevzuatlara uygun mu?
d) Sizin için veya şirketiniz
için olumsuz sonuçlar doğurabilir mi?
e) Başka kimler bundan
etkilenebilir (diğer çalışanlar, siz, müşteriler, tedarikçiler vb. )
f) Bu davranışta bulunduğunuzu
başka kişiler bilseydi zor durumda kalır mıydınız veya mahcup olur muydunuz?
g) Basına nasıl yansırdı?
h) Makul bir kişi aynı koşullarda
ne düşünürdü?
Sorularınız
ve bildirimleriniz için aşağıdaki iletişim araçlarını kullanabilir veya Etik
Kurul Üyeleri ile direkt temasa geçebilirsiniz.
AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ
yöneticilerinin, AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ
etik çerçevesinde, çalışanlar için tanımlanmış olan sorumlulukların ötesinde de
sorumlulukları bulunmaktadır. Buna göre yöneticiler;
1. Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve
çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesini sağlamaktan,
2. Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek
olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
3. Etik kurallarla ilgili soru ve şikâyetlerin bildirilmesi
konusunda çalışanlarını desteklemekten
4. Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda
yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkatle değerlendirmek ve gerekli gördüğünde,
Etik Kurulu’na ivedi olarak iletmekten,
5. Sorumluluğundaki is süreçlerinin etik konularla ilgili
riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik
kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan
sorumludurlar.
Çalışanların etik kurallar hakkında
bilgilendirilmesi, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla
belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişimin
sağlanmasından, şirkette ise girenlerin etik kuralları okumasından, bu konuda
bilgilendirilmelerinden ve Çalışan Bildirgesi’ni imzalamalarını sağlamaktan
(Ek-1 Çalışan Bildirgesi) Her yılın Ocak ayı içerisinde, çalışanların İş Etiği
Uygunluk Formu ’nu imzalayarak bildirimlerini yenilemelerini sağlamaktan (Ek-2 İş
Etiği Uygunluk Formu) sorumludur.
a) Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikâyetlerin gizliliğini
garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonucu korumaktan,
b) Şikâyet ve ihbarların zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı
bir şekilde soruşturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli
aksiyonları kararlılıkla almaktan sorumludur.
İş Etiği Kurallarını veya şirket
politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler, gerekirse isten ayrılmalarının
istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi
olacaklardır. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya
neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup
gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.
Etik Kurul AKINAL
AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ Iş Etiği Kuralları (AKINAL AYAKKABICILIK SANAYİ VE TİC. AŞ) kapsamında etik
kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve ihbarları soruşturmak ve çözümlemek
ile sorumludur. AKINAL AYAKKABICILIK
SANAYİ VE TİC. AŞ
Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlı olarak çalışan Etik Kurul aşağıdaki
pozisyondaki kişilerden oluşur;
Başkan: Şirketteki denetimle
görevli en üst pozisyondaki kişi
Üye: Hukuk Müşaviri, ya da
Üye: İnsan Kaynakları en üst pozisyondaki yönetici
1. İhbar veya şikâyetçinin
kimliğini gizli tutar,
2. Soruşturmayı mümkün olduğu
kadar gizli kurallar içinde yürütür.
3. Soruşturma ile ilgili
bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya ilgili birimden talep yetkisine
sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile
sınırlı olarak inceleyebilir.
4. Soruşturma süreci
bastan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler tutanağa
eklenir.
5. Tutanak başkan ve
üyeler tarafından imzalanır.
6. Soruşturma ivedi
yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.
7. Kurulun aldığı
kararlar derhal uygulamaya konulur,
8. Sonuç hakkında ilgili
bölümler ve makamlara bilgi verilir.
9. Kurulun başkanı ve
üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm
yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve
etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin
yapılamaz.
10.Kurul gerekli gördüğü
takdirde uzman görüsüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik
prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.
ÇALIŞAN BİLDİRGESİ
İŞ ETİK PROSEDÜRÜNÜ OKUDUM, İŞYERİ ETİK
KURALLARINA UYACAĞIMI, İŞYERİMİN KURULUŞ
AMACINA UYGUN HİZMET VERECEĞİME VE ÇIKARLARINI HERZAMAN KORUYACAĞIMI BİLDİRİRİM.
PERSONEL İMZA
İŞYERİMİN ETİK PROSEDÜRÜNÜ TEKRAR
OKUDUM, İŞYERİMİN KURULUŞ AMACINA UYGUN ÇALIŞACAĞIMA, İŞYERİ ETİK PROSEDÜRÜNE
UYACAĞIMI BİLDİRİM.